【日経イベント&セミナー】プライバシーポリシー

【日経イベント&セミナー】では、下記定義に定める利用者の登録情報、閲覧データおよび行動履歴データについて、「日本経済新聞社の個人情報の取り扱いについての考え方(http://www.nikkei.co.jp/privacy/)」に加え、この【日経イベント&セミナー】プライバシーポリシーに従って取り扱います。これらにつき日経IDが関係する場合は、さらに「日経IDプライバシーポリシー(https://www.nikkei.com/lounge/help/privacy.html)」も適用されます。これらと本ポリシーで規定内容が矛盾する場合は、本ポリシーの規定内容が優先します。

 

定義

(1)「本サービス」とは、【日経イベント&セミナー】の名称で、日経グループが本サイトにおいて行うイベントの告知、紹介、申し込み受付、レポートの提供およびアンケート等の実施等のサービスをいいます((2)記載の「掲載イベント」自体は本サービスには含まれません。)。

(2) 「掲載イベント」とは、本サービスで告知または紹介するイベントまたはセミナーをいいます。

(3)「日経」とは、株式会社日本経済新聞社をいいます。

(4)「日経グループ」とは、日経および日経グループ会社をいいます。

(5)「利用者」とは、本サービスを利用する者をいいます。

(6)「登録情報」とは、利用者が本サービスを登録いただく、お名前、住所、メールアドレス、顔写真等の個人情報をいいます。

(7)「閲覧データ」とは、本サービス利用等の際に、ウェブサイト上を閲覧した利用者から取得するデータをいいます。

(8)「行動履歴データ」とは、掲載イベントの会場出入口および会場内等における、利用者の入出場や動向の記録・データをいいます。

 

登録情報、閲覧データ、行動履歴データの取得・管理

日経グループは、法令に基づき適正な手段により登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを取得し管理します。

 

登録情報、閲覧データ、行動履歴データの利用

日経グループは、次に掲げる利用目的(登録情報については、日経グループが利用者に別途通知した目的を含みます。)を達成するために必要な範囲内でのみ登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを取得及び利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて必要な範囲で取り扱うことがあります。

 

①登録情報の利用目的

(1) 本サービス申込手続、日程変更およびキャンセル等、本サービスに関するご連絡のため

(2) 本サービスに関する資料、参加券、賞品および請求書等の送付のため

(3) 利用者の本人確認、利用確認および利用履歴確認等、本サービスの円滑な運用のため

(4) 掲載イベントの協賛企業等への提供のため(本ポリシーの「第三者提供」の項に定める条件によります)

(5) 日経グループからのお知らせのため

 

②閲覧データの利用目的

こちら(https://www.nikkei.com/lounge/help/cookie.html)の利用用途をご覧ください。

 

③行動履歴データの利用目的

(1) 本サービスの利便性向上のため

(2) 利用者にお届けする日経グループからのお知らせの内容を適切化するため

 

登録情報の匿名加工情報の作成・提供

登録情報を匿名加工情報化して提供する場合があります。詳細については、こちら(https://www.nikkei.com/lounge/help/tokumei.html)をご覧ください。

 

法人・団体・代理登録者による登録情報の取り扱い

法人・団体等または代理登録者を通じて登録情報をご登録いただいた場合、その登録情報につき当該法人・団体等の担当者または代理登録者から以下のような依頼または問い合わせを受けたときは、特に利用者に通知せずに対応を行うことがあります。

(1) 所属部署や担当者、掲載イベント参加者等について変更や削除の依頼を受けた場合

(2) 掲載イベントへの参加の有無や状況等について問い合わせを受けた場合

(3) その他、前項に準じて通常許容される範囲の依頼を受けた場合

また、当該法人・団体等または代理登録者の料金のお支払いに関して、利用者に確認および督促等の連絡をする場合があります。法人・団体等または代理登録者を通じて登録情報をご登録いただく場合は、これらにつき予めご同意ください。

 

業務委託先への提供

日経グループは、掲載イベントの運営業務の一部を日経グループの責任において第三者に業務委託し、利用者の登録情報、閲覧データまたは行動履歴データを提供する場合があります。この場合には、業務委託先にて安全管理が図られるよう、受託者を必要かつ適切に監督します。なお、外国に所在する者への委託は、①本人の同意があること、②日本と同等水準の個人情報保護制度を有している旨法令に基づき認められた国に所在する者であること、または③当該委託先が継続的に法令で定める基準に適合する体制を整備した者であることを条件とします。

 

共同利用

日経グループにおける会社間で登録情報、閲覧データおよび行動履歴データを上述の利用目的で共同利用します。共同利用する登録情報、閲覧データおよび行動履歴データの管理責任者は日経です。

 

第三者提供

1.日経グループは、掲載イベントの協賛企業等に対し、本サービスの利用者の事前の同意を得たうえで、登録情報のうち氏名、勤務先、部署、業種、役職、メールアドレス、電話番号等の情報を提供する場合があります。

協賛企業等は、これら利用者の情報を自身のイベント等の案内、パンフレットおよびアンケートの送付等に利用する場合があります。

協賛企業等における当該登録情報の取扱いについては、当該協賛企業等に直接お問い合わせください。日経グループは、協賛企業等における当該登録情報の利用に関して、責任を負うものではありません。

2.日経グループは、次の各号の場合には、本サービスの利用者の事前の同意なく、氏名、勤務先、部署、業種、役職、メールアドレス、電話番号等の情報を第三者に提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、 本人の同意を得ることが困難な場合

(4) 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

以 上

(2019年11月1日制定)

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