Politique de confidentialité des évènements de la société du Nikkei Inc. « Version française »
Politique de confidentialité des évènements de la société du Nikkei Inc. « Version française »
La version française de la politique de confidentialité des évènements de la société du Nikkei Inc. est la traduction en langue française du texte rédigé en langue japonaise « 日本経済新聞社イベントプライバシーポリシー (Nihon keizai shinbunsha event privacy policy) ».
Le texte authentique de la politique de confidentialité des évènements de la société du Nikkei Inc. est en langue japonaise. Seul le texte authentique en japonais fait foi.
La société du Nikkei Inc. gère les informations personnelles des participants aux évènements conformément à la politique de confidentialité des évènements de la société du Nikkei Inc. (ci-après nommée la « présente politique »).
En sus du chapitre 1, les résidents de l'Union européenne et du Royaume-Uni se réfèreront au chapitre 2 et les résidents de l'État de Californie aux États-Unis se réfèreront au chapitre 3.
En outre, si un participant souscrit à un évènement via son identifiant Nikkei, la politique de confidentialité concernant le Nikkei ID s'appliquera au traitement des informations personnelles, et non la présente politique.
Chapitre 1 Règles générales
Article 1) Définitions
(1) « Nikkei » désigne la société du Nikkei Inc..
(2) Les « Évènements » désignent les colloques, forums, symposiums, expositions et autres évènements organisés ou co-organisés par Nikkei. Les Évènements comprennent des évènements en ligne diffusés sur internet et des évènements en présence réel organisés en salle, etc. En outre, il arrive qu'un évènement combine ces deux formats.
(3) Les « Formulaires d'inscription pour la participation » désignent les formulaires en lignes et les formulaires d'inscription pour la participation en version papier préparés par Nikkei pour enregistrer les inscriptions des participants aux Évènements. Ils comprennent le formulaire d'enregistrement du compte sur la plateforme de diffusion des Évènements.
(4) Les « Formulaires d'enquête » désignent les formulaires en ligne ou les formulaires en version papier distribués sur le lieu d'un Évènement préparés par Nikkei pour recueillir les retours et avis sur l’Évènement auprès des participants à celui-ci.
(5) Les « Sponsors, etc. » désignent les entreprises, associations ou organisations qui apportent leur soutien à cet Évènement. Si l'Évènement est une exposition, ils désignent l'entreprise-exposant, etc. Les Sponsors, etc., apparaissent sur la page d'annonce de l'Évènement.
(6) Les « Pages d'annonce » désignent le site internet du Nikkei ainsi que les publicités, etc., sur le quotidien Nikkei qui annoncent l'organisation de l’ évènement et donnent notamment un aperçu de l'Évènement.
Article 2) Informations personnelles recueillies
Nikkei recueille les informations personnelles suivantes de la part des participants de cet Évènement.
1. Informations d'enregistrement
Il s'agit des informations saisies ou fournies par les participants sur le Formulaire d'inscription pour la participation telles que le nom, le sexe, la tranche d'âge, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'activité professionnelle, le lieu de travail, etc.
2. Données de participation
(1) Dans le cas d'un évènement en ligne, elles désignent les données associées aux informations d'enregistrement des participants telles que la date et l'heure auxquelles le participant s'est connecté à la plateforme de diffusion de l'évènement, l'URL consultée, le contenu des actions réalisées telles que le téléchargement de documents ou encore la durée de visualisation et d'écoute, etc.
Les données d’accès pour lesquelles ce type d'association n'est techniquement pas possible ne correspondent pas aux « données de participation », mais sont régies par la politique sur les cookies.
(2) Dans le cas d'un évènement en présentiel, elles désignent les données d'entrée et de sortie du lieu ainsi que de déplacement des participants enregistrées notamment au moment de la confirmation par le participant de son identité à un guichet ou un stand présent sur le lieu de l'évènement ou par la lecture du QR code de son billet d’entrée.
3. Données relatives aux réponses aux enquêtes
Il s'agit des données telles que le nom, l'adresse électronique et les réponses aux questions inscrites sur un Formulaire d'enquête. Elles comprennent également les données associées aux informations d'enregistrement telles que les réponses aux enquêtes ou les contenus du chat en ligne fournis au cours de la connexion à la plateforme de diffusion en ligne de l'évènement. Les réponses des enquêtes anonymes ne correspondent pas aux « données relatives aux réponses aux enquêtes ».
Article 3) Objectifs de l'utilisation des informations personnelles
1. Nikkei Inc. utilise les informations personnelles, en tant que de nécessaire, afin d'atteindre les objectifs d'utilisation suivants :
(1) Prise de contact en lien avec l'Evènement par exemple pour confirmer l’inscription à l’Évènement et apporter des informations sur le mode de participation, un changement d'horaire, une annulation ou une demande d'enquête ;
(2) Réponse à une demande de renseignement sur l'Évènement ;
(3) Envoi de documents, de billets d’entrée, de factures, etc., en lien avec l'Évènement ;
(4) Vérification de l'éligibilité à la participation sur la plateforme de diffusion en ligne de l'Évènement ou au guichet sur le lieu de l'Évènement ;
(5) Fourniture des les informations personnelles à un Sponsor, etc., de l'Évènement par exemple (uniquement si mentionné dans le Formulaire d'inscription pour la participation ou sur le Formulaire d'enquête) ;
(6) Prise de contact relative à un prix à savoir le tirage au sort et l'envoi d'un prix ;
(7) Utilisation pour l'organisation et le développement de nouveaux évènements en ayant recours à l'analyse des résultats d'un Évènement à travers les caractéristiques des participants et les réponses à l'enquête sur l'Évènement ;
(8) Diffusion de publicités par Nikkei Inc. adaptées aux intérêts et aux préoccupations des participants ;
(9) Présentation des produits, services, évènements et autres de Nikkei Inc. et du groupe Nikkei.
2. Dans le cas d'une utilisation des informations personnelles fournies sortant du cadre nécessaire à la réalisation des objectifs d'utilisation cités aux paragraphes précédents, Nikkei Inc. recueillera au préalable le consentement de chacun des participants.
3. Nikkei Inc. conservera les informations personnelles des participants tant que les objectifs d'utilisation mentionnés au présent article sont nécessaires ou pour satisfaire aux obligations légales qui lui incombent. En revanche, dès qu’elles ne lui seront plus nécessaires, il les détruira sans tarder.
Article 4) Fourniture à un tiers
1. Nikkei est susceptible de fournir des données personnelles, notamment à un Sponsor, etc., de l'Évènement, sous réserve d'avoir obtenu le consentement préalable des participants. Dans ce cas, il le mentionnera de manière explicite sur le Formulaire d'inscription pour la participation ou encore sur le Formulaire d'enquête et renseignera le nom des entreprises destinataires de ces informations ainsi que leur politique de confidentialité.
2. Il se peut que le consentement de la fourniture à un tiers tel qu'un Sponsor, etc., soit une condition de l'inscription pour la participation à un Évènement. Veuillez vous inscrire après y avoir consenti.
3. En ce qui concerne le mode de traitement des informations personnelles par un Sponsor, etc., veuillez vous adresser directement auprès du Sponsor, etc., en question. Nikkei ne sera pas tenu responsable de l'utilisation des informations personnelles par un Sponsor, etc.,.
Article 5) Informations anonymisées
1. Il peut nous arriver d’anonymiser des informations personnelles pour rendre impossible toute identification de la personne de manière irréversible (ci-après nommées « informations anonymisées »). L'ensemble des informations personnelles fournies sont susceptibles d'être concernées.
2. Nous sommes susceptibles de fournir à un tiers, tel qu'un Sponsor, etc., un fichier électronique dans lequel sont enregistrées les informations anonymisées en le joignant à un courriel ou le téléchargeant sur un serveur.
Article 6) Traitement des informations d'enregistrement par les Sociétés, le associations ou les agences de registration
1. Dans le cas d'une souscription via une Sociétés ou une association par exemple, lors d'une demande ou d'une prise de contact de la part du responsable de la Sociétés ou association en question en lien avec les informations personnelles, il arrive que nous répondions sans le notifier spécifiquement aux participants dans les cas suivants :
(1) Lors d'une demande d'annulation ou de modification d'une inscription ;
(2) Lors d'une demande de renseignements à propos de la participation ou non ou des circonstances de participation, etc., à l'Évènement ;
(3) En outre, lors d'une demande dans le cadre autorisé ordinairement en vertu du paragraphe précédent.
2. Il arrive que nous prenions contact avec la personne morale ou l'association en question ou encore le participant lui-même pour vérification ou relance concernant le paiement des frais de participation à l'Évènement. Nous vous remercions de votre compréhension à ce sujet dans le cas d'une souscription via une Sociétés ou une association, etc.
Article 7) Guichet de contact
Si vous avez une question ou une réclamation entre autres relatives à vos informations personnelles, veuillez nous contacter via le formulaire de contact. Par ailleurs, pour entreprendre une démarche de communication, rectification et cessation d'utilisation relative à vos informations personnelles, veuillez vous référer à « Démarche de demande de communication des informations/guichet de contact pour les demandes de renseignements et les réclamations ».
Chapitre 2 Participants résidant en Union européenne ou au Royaume-Uni
En ce qui concerne les informations personnelles des participants résidant en Union européenne (désigne l'Union européenne, soit les pays membres de l'Union européenne ainsi que l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège en vertu de l'A ccord sur l'Espace économique européen) et au Royaume-Uni, ce chapitre 2 s'applique également en sus du chapitre 1. Par ailleurs, le Japon bénéficie d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne par le fait que sa protection des informations personnelles est suffisante.
Article 8) Informations personnelles recueillies
1. Outre les informations d'enregistrement, les données de participation et les données relatives aux réponses aux enquêtes mentionnées à l'article 2, Nikkei recueille les données d'accès sur la Page d'annonce et la plateforme de diffusion via notamment la technique des cookies.
2. Le type précis ou les objectifs d'utilisation des données d'accès sont mentionnés dans la politique sur les cookies. Par ailleurs, vous pourriez trouver sur la Page d'annonce un outil de paramétrage relatif au consentement aux cookies. Il permet de vérifier les objectifs d'utilisation desdites données et de faire cesser leur collecte.
Article 9) Gestion basée sur le consentement, etc., et droit de retrait du consentement
1. Nikkei gère les informations personnelles en vertu du consentement des participants ayant donné leur consentement relatif au traitement de leurs informations personnelles par Nikkei en indiquant leur intention de consentement. Cependant, les participants ont la possibilité de retirer leur consentement à tout moment. Pour utiliser votre droit de retrait, veuillez prendre contact avec le guichet de contact renseigné à l'article 13.
2. Dans le cadre de la participation à l'Évènement par une personne de moins de 16 ans, il lui est nécessaire d'obtenir le consentement à la présente politique de la part de son tuteur ou de consentir elle-même à la présente politique après en avoir obtenu l'accord de la part de son tuteur.
Article 10) Nécessité de la fourniture d'informations personnelles
Les informations personnelles fournies par les participants sont nécessaires à la participation à l'Évènement. Les participants ne les fournissant pas sont susceptibles de ne pas pouvoir participer à l'Évènement.
Article 11) Transfert des informations personnelles hors de la zone
En vue de réaliser ses objectifs d'utilisation, Nikkei est susceptible de traiter les informations personnelles des participants après les avoir transférés dans un pays hors de l'Union européenne, Japon compris. Il arrive que, dans les pays hors de la zone de l'Union européenne, les droits de la personne concernée ne soient pas reconnus de la même manière que le RGPD. Ceci étant, Nikkei garantit que des mesures suffisantes sont prises en ce qui concerne la protection des informations personnelles des participants en vertu notamment de la conclusion d'un contrat sur les clauses contractuelles types fondé sur le RGPD.
Article 12) Droits des participants
1. Les participants ont la possibilité de réaliser des démarches en vue de (1) la vérification (2) l'exercice du droit à rectification, ajout, suppression ou portabilité des données, (3) la cessation d'utilisation et (4) la cessation de fourniture à un tiers de ses informations personnelles.
2. Les participants ne seront pas traités de manière discriminatoire en raison de l'exécution de ces droits.
3. Pour exercer vos droits ci-dessus, veuillez contacter le guichet de contact indiqué à l'article 13. Il ne nous est pas possible de vous recevoir directement à notre siège pour cela. Merci de votre compréhension.
4. Les participants détiennent le droit de déposer une réclamation auprès de l'agence de protection des données compétente dans leur pays quant au traitement des informations personnelles relatives aux participants.
Article 13) Guichet de contact RGPD
Pour les demandes fondées sur les droits cités à l'article précédent, veuillez prendre contact avec le guichet de contact ci-dessous. Par ailleurs, pour toute démarche, veuillez consulter « Démarche de demande de communication des informations/guichet de contact pour les demandes de renseignements et les réclamations ».
1-3-7 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8066
Centre d'administration des informations personnelles (Bureau chargé du RGPD), Bureau des affaires juridiques et de la conformité, Société Nihon Keizai Shinbun
Formulaire de contact
03-3270-0251 (standard)
Article 14) Représentant de l'Union européenne
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PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Jungfernstieg 1, 20095 Hamburg, Germany
mail@planit.legal
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Chapitre 3 Participants résidant dans l'État de Californie aux États-Unis
En ce qui concerne le traitement des informations personnelles des participants résidant dans l'État de Californie aux États-Unis, ce chapitre 3 s'applique en sus du chapitre 1, conformément aux dispositions de la loi sur la vie privée des consommateurs de l'État californien (California Consumer Privacy Act of 2018) et de la loi sur les droits à la vie privée de l'État californien (California Privacy Rights Act of 2020) (ci-après nommées les « CPRA »).
Article 15) Droits relatifs aux informations personnelles
Les participants peuvent exercer les droits suivants à l'égard de Nikkei Inc. en ce qui concerne le recueillement et l'utilisation de leurs informations personnelles.
1. Droit de demande de communication d'informations personnelles
Les participants disposent du droit de demander à Nikkei de lui communiquer les éléments suivants à propos de leurs informations personnelles collectées, vendues, partagées, communiquées ou encore utilisées par Nikkei durant les 12 mois précédents et ce, conformément aux CPRA.
(1) Type d'informations personnelles ;
(2) Type de méthode de collecte des informations personnelles ;
(3) Objectifs professionnels ou objectifs commerciaux de Nikkei quant à la collecte, la vente ou encore le partage de leurs informations personnelles ;
(4) Type de tiers à qui ont été communiquées, vendues ou encore partagées leurs informations personnelles ;
(5) Type d'informations personnelles communiquées, vendues ou encore partagées pour chacun des tiers ;
(6) Les parties spécifiques des informations personnelles collectées du participant concerné.
2. Droit de demande de suppression d'informations personnelles
Les participants disposent du droit de demander à Nikkei de supprimer les informations personnelles collectées et détenues par Nikkei les concernant.
3. Droit de demande de rectification d'informations personnelles
Les participants disposent du droit de demander à Nikkei détenant des informations personnelles incorrectes les concernant de rectifier de telles informations personnelles incorrectes, considération prise de la nature des informations personnelles et de l'objectif du traitement de ces informations personnelles.
4. Droit de demande d'interruption de vente et de partage d'informations personnelles (droit à l'opt out)
Les participants disposent du droit de demander à Nikkei d'interrompre la vente et le partage de leurs informations personnelles. Nikkei ne vendra pas ni ne partagera d'informations personnelles de clients dont il sait qu'ils ont moins de 16 ans révolus, sans autorisation expresse.
5. Droit relatif à l'interdiction de traitement discriminatoire
Nikkei ne traitera pas de manière discriminatoire le participant pour la raison que ce dernier aurait exercé ses droits en vertu des CPRA.
6. Droit de demande de limite d'utilisation d'informations personnelles sensibles
Dans le cas où un Évènement est organisé sur une plateforme de diffusion de l'évènement administrée par Nikkei, celui-ci obtient des informations au sujet du compte de la plateforme des participants. Les informations au sujet du compte correspondent à des informations personnelles sensibles définies dans les CPRA pour lesquelles les participants peuvent exiger de Nikkei que leur utilisation se limite aux seuls besoins de fourniture du service. Ceci dit, Nikkei n'utilise ces informations au sujet du compte que pour l'identification d'utilisateur sur la plateforme de diffusion de l'évènement, cette utilisation s'avérant indispensable à la participation à l'Évènement. Par ailleurs, les mots de passe de ces comptes étant conservés après avoir été hachés sur le système de la plateforme, Nikkei n'a donc pas accès aux mots de passe véritables.
7. Comment faire valoir ses différents droits de demande
Les participants exerçant leurs droits de demande de communication, de suppression et de rectification en vertu des CPRA prendront contact via le formulaire de contact.
L'exercice de chacun des droits mentionnés ci-dessus ne peut être effectué que par le participant lui-même ou son représentant. Dans ce cas, il est nécessaire que le participant ou son représentant fournisse directement à Nikkei des informations prouvant qu'il s'agit bien du participant lui-même ou d'un représentant disposant d'un droit de représentation légal. Pour toute démarche, veuillez consulter « Démarche de demande de communication des informations/guichet de contact pour les demandes de renseignements et les réclamations ».
Concernant le droit à l'opt out, veuillez consulter l'article 17.
Article 16) Informations personnelles collectées
1. Outre les informations d'enregistrement, les données de participation et les données relatives aux réponses aux enquêtes mentionnées à l'article 2, Nikkei recueille durant les 12 mois précédents les données d'accès sur la Page d'annonce et la plateforme de diffusion via notamment la technique des cookies.
2. Le type ou les objectifs d’utilisation des données d’accès sont mentionnés dans la politique sur les cookies. Par ailleurs, vous pourriez trouver sur la Page d'annonce un outil de paramétrage relatif au consentement aux cookies. Il permet de vérifier les objectifs d'utilisation desdites données et de faire cesser leur collecte.
Article 17) Vente, partage ou encore communication à un tiers, et opt out
Nikkei vend et partage les informations personnelles mentionnées à l'article 2 obtenues durant les 12 mois précédant à des Sponsors, etc., ou des distributeurs de publicités.
(1) Dans le cas de la vente d'informations personnelles des participants à des Sponsors, etc., le consentement préalable des participants sera obtenu à chaque fois. Pour vous rétracter à propos d'un consentement accordé, veuillez prendre contact via le formulaire de contact (Do Not Sell or Share My Personal Information).
(2) Il arrive que nous partagions avec des distributeurs de publicités les données d'accès à la Page d'annonce ou à la plateforme de diffusion. Pour des informations relatives à l'objectif du partage et la méthode d'opt out, veuillez vous référer à la politique sur les cookies. Par ailleurs, vous pourriez trouver sur la Page d'annonce un outil de paramétrage relatif au consentement aux cookies. Il permet d’exercer le droit à l'opt out.
Fin
(adoptée le 1er janvier 2023)
